دوال البحث والتحليل في Excel مع أمثلة محاسبية بسيطة ومتوسطة – الجزء الثاني
في الجزء الثاني من سلسلة دوال Excel المفيدة للمحاسبين، نستعرض أربع دوال متقدمة تساعدك على البحث عن البيانات، تنسيق المخرجات، وتحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية بدقة وسرعة. هذه الدوال هي:
- VLOOKUP
- XLOOKUP
- TEXT
- COUNTIFS
1. دالة VLOOKUP – البحث العمودي
الوصف: تُستخدم للبحث عن قيمة داخل عمود ثم إرجاع قيمة من عمود آخر في نفس الصف. تعتبر من الدوال الكلاسيكية في المحاسبة.
مثال بسيط:
لديك جدول به أرقام الفواتير في العمود A، وأسماء العملاء في العمود B. تريد معرفة اسم العميل صاحب الفاتورة رقم 102:
=VLOOKUP(102, A2:B10, 2, FALSE)
مثال متوسط:
جدول المبيعات يحتوي على:
- العمود A: رقم الفاتورة
- العمود B: كود العميل
- العمود C: المبلغ
في ورقة أخرى، لديك فقط كود العميل وتريد سحب مبلغ الفاتورة المقابلة له:
=VLOOKUP(B2, Sheet1!B2:C100, 2, FALSE)
ملاحظة: تأكد أن العمود الذي تبحث فيه (B) يسبق العمود الذي تريد سحب القيم منه (C).
2. دالة XLOOKUP – البحث الذكي والمتقدم
الوصف: دالة حديثة تُعتبر بديلاً أكثر مرونة من VLOOKUP، ويمكنها البحث من أي اتجاه (حتى من اليمين إلى اليسار).
مثال بسيط:
لديك جدول عملاء يتكون من:
- العمود A: كود العميل
- العمود B: الاسم
للبحث عن اسم العميل بناءً على الكود:
=XLOOKUP("C103", A2:A100, B2:B100, "غير موجود")
مثال متوسط:
في تقرير فواتير، تريد معرفة الرصيد المتبقي لكل عميل من جدول ثانٍ:
=XLOOKUP(B2, العملاء!A2:A100, العملاء!D2:D100, 0)
حيث أن B2 يحتوي على كود العميل، ويتم البحث في جدول "العملاء" لاسترجاع الرصيد المتبقي.
3. دالة TEXT – لتنسيق الأرقام والتواريخ
الوصف: تُستخدم لعرض الأرقام أو التواريخ بشكل مخصص، مثل عرض الرواتب بتنسيق العملة أو التواريخ بالشهر فقط.
مثال بسيط:
لديك رقم في الخلية A2 يمثل مبلغ مالي وتريد عرضه مع رمز العملة:
=TEXT(A2, "#,##0.00 ر.س")
مثال متوسط:
تريد تحويل تاريخ الفاتورة إلى نص يظهر اسم الشهر فقط لتقارير المبيعات الشهرية:
=TEXT(B2, "mmmm") ➝ النتيجة: مارس
كما يمكنك عرض التاريخ بصيغة مخصصة مثل "مارس 2025":
=TEXT(B2, "mmmm yyyy")
4. دالة COUNTIFS – العد بشرطين أو أكثر
الوصف: تُستخدم لحساب عدد الصفوف التي تحقق أكثر من شرط، وهي مفيدة في تحليل البيانات المالية.
مثال بسيط:
عدّ عدد الفواتير غير المدفوعة:
=COUNTIFS(B2:B100, "غير مدفوع")
مثال متوسط:
عدّ عدد الفواتير "غير المدفوعة" لعميل محدد "شركة ألفا":
=COUNTIFS(A2:A100, "شركة ألفا", B2:B100, "غير مدفوع")
يمكنك أيضًا استخدام تواريخ:
=COUNTIFS(B2:B100, "غير مدفوع", C2:C100, "<=31/03/2025")
لحصر الفواتير غير المدفوعة حتى نهاية مارس 2025.
الخلاصة
دوال VLOOKUP وXLOOKUP وTEXT وCOUNTIFS تمنحك تحكمًا كاملاً في تحليل البيانات، استخراج النتائج بسرعة، وتقديم تقارير دقيقة للمراجعة أو الإدارة المالية. الفرق بين المحاسب التقليدي والمحترف يكمن في استخدام هذه الأدوات بشكل ذكي.
في الجزء الثالث، سنتناول دوال متقدمة مثل PMT، NETWORKDAYS، وEOMONTH التي تُستخدم في القروض وحساب أيام العمل والأمور الزمنية.
هل تستخدم هذه الدوال في شركتك؟ أو هل تحتاج تدريبًا عمليًا عليها؟ اكتب لنا في التعليقات!
