شرح دالة XLOOKUP في Excel للمحاسبين مع أمثلة عملية مبسطة
إذا كنت محاسبًا أو طالبًا في مجال المحاسبة وتستخدم برنامج Excel بشكل يومي، فبالتأكيد قد سمعت عن دالة XLOOKUP الجديدة. هذه الدالة جاءت لتحل محل دالة VLOOKUP الشهيرة، وتُعدّ أكثر مرونة ودقة منها. في هذا المقال، سنشرح كيفية استخدام XLOOKUP بشكل مفصل، مع تقديم مثالين عمليين: أحدهما بسيط والآخر متوسط الصعوبة، لتوضيح تطبيقاتها في المحاسبة.
ما هي دالة XLOOKUP؟
XLOOKUP هي دالة بحث متقدمة في Excel تتيح لك العثور على القيم في نطاق معين واسترجاع بيانات مرتبطة بها من نطاق آخر. تتميز بالمرونة وسهولة الاستخدام، وتعمل في جميع الاتجاهات: أفقياً وعمودياً.
الصيغة العامة لدالة XLOOKUP:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
- lookup_value: القيمة التي نبحث عنها.
- lookup_array: العمود الذي يحتوي على القيم المرجعية.
- return_array: العمود الذي نريد جلب القيمة منه بناءً على البحث.
- if_not_found: (اختياري) الرسالة أو القيمة في حال لم يتم العثور على نتيجة.
- match_mode: (اختياري) لتحديد نوع المطابقة (مطابقة تامة أو تقريبية).
- search_mode: (اختياري) لتحديد اتجاه البحث (من الأعلى للأسفل أو العكس).
مثال 1: مثال بسيط على استخدام XLOOKUP في كشف رواتب
لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على أسماء الموظفين ورواتبهم، وتريد جلب راتب موظف معين.
البيانات:
| الاسم | الراتب |
|---|---|
| أحمد | 5000 |
| سارة | 6000 |
| خالد | 5500 |
المطلوب:
إيجاد راتب "سارة".
الدالة المستخدمة:
=XLOOKUP("سارة", A2:A4, B2:B4)
النتيجة: 6000
بهذه البساطة تستطيع استخدام XLOOKUP بدلاً من VLOOKUP، وبمرونة أكبر.
مثال 2: مثال متوسط على استخدام XLOOKUP في فاتورة العملاء
لنفترض أن لديك جدول يحتوي على بيانات العملاء ومبالغ الفواتير، وتريد إنشاء نظام يسمح لك بإدخال اسم العميل ويقوم Excel تلقائيًا بجلب رقم الفاتورة والمبلغ المستحق.
البيانات:
| اسم العميل | رقم الفاتورة | المبلغ |
|---|---|---|
| شركة الأمل | F001 | 1200 |
| مؤسسة النجاح | F002 | 2200 |
| شركة الريادة | F003 | 1800 |
المطلوب:
إذا كتبنا اسم العميل "مؤسسة النجاح"، نريد أن نحصل على رقم الفاتورة والمبلغ تلقائيًا.
الدوال المستخدمة:
لجلب رقم الفاتورة:
=XLOOKUP("مؤسسة النجاح", A2:A4, B2:B4)
لجلب المبلغ:
=XLOOKUP("مؤسسة النجاح", A2:A4, C2:C4)
النتيجة:
- رقم الفاتورة: F002
- المبلغ: 2200
فوائد استخدام XLOOKUP للمحاسبين
- أكثر دقة من VLOOKUP وتدعم البحث في أي اتجاه.
- إمكانية عرض رسالة مخصصة عند عدم العثور على نتيجة.
- تُسهل إعداد التقارير المحاسبية والفواتير الشهرية.
- تزيد من سرعة العمل وتقلل من الأخطاء البشرية.
الخلاصة
تعلم دالة XLOOKUP خطوة مهمة لأي محاسب يعمل على برنامج Excel. فالدالة توفر وقتًا وجهدًا كبيرين، وتتيح لك تصميم تقارير احترافية بسهولة. جرب الأمثلة في ملف Excel خاص بك، ولا تتردد في تطوير مهاراتك باستخدام هذه الدالة الرائعة.
هل لديك سؤال أو مثال معين ترغب في تطبيقه باستخدام XLOOKUP؟ اتركه في التعليقات وسنرد عليك في أقرب وقت!
