الفصل الخامس: المحاسبة لعمليات البضائع
مقدمة عن المحاسبة لعمليات البضائع
تُعتبر المحاسبة لعمليات البضائع أحد الفروع الأساسية في المحاسبة التي تتعامل مع إدارة وتسجيل وتحليل العمليات التجارية المتعلقة بشراء وبيع السلع. يختلف هذا النوع من المحاسبة عن المحاسبة الخدمية في كونه يركز على التعامل مع المخزون واحتساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) بدلاً من تكلفة تقديم الخدمات.
يتم استخدام نوعين رئيسيين من نظم المحاسبة لتتبع المخزون وتحديد تكلفته، وهما: **نظام الجرد المستمر** و **نظام الجرد الدوري**. ويُعد فهم الفروقات بين هذين النظامين أمرًا حاسمًا لاتخاذ القرارات المحاسبية الصحيحة في الشركات التجارية.
أولاً: تعريف عمليات البضائع ونظم المخزون
تتضمن شركات التجارة جميع الشركات التي تقوم بشراء البضائع من الموردين وبيعها للعملاء بهدف تحقيق الربح. يمكن تقسيم شركات التجارة إلى نوعين رئيسيين:
- بائع التجزئة: هو الشركة التي تبيع السلع مباشرة للمستهلك النهائي. يعمل بائع التجزئة على تقديم المنتجات للمستهلكين الأفراد.
- تاجر الجملة: هو الشركة التي تشتري كميات كبيرة من السلع من الموردين أو الشركات المصنعة وتقوم ببيعها لتجار التجزئة أو المستخدمين النهائيين بكميات كبيرة.
يتم تحقيق الإيرادات في شركات التجارة من خلال بيع البضائع، ويُعرف المصدر الأساسي للإيرادات هنا بـ **إيرادات المبيعات**. ولتحديد صافي الربح، يتم خصم تكلفة البضائع المباعة من هذه الإيرادات.
دورة التشغيل في شركات التجارة
تمر دورة التشغيل في الشركات التجارية بعدة مراحل تشمل:
- شراء البضائع.
- تخزين البضائع.
- بيع البضائع للعملاء.
- تحصيل الإيرادات من المبيعات.
غالبًا ما تكون دورة التشغيل في الشركات التجارية أطول من الشركات الخدمية نظرًا لتعقيد عمليات إدارة المخزون ومراحل البيع المختلفة.
ثانيًا: نظم المخزون
يُعد اختيار نظام المخزون المناسب أمرًا ضروريًا لتحديد تكلفة البضائع المباعة بشكل دقيق وإدارة المخزون بفعالية. هناك نوعان رئيسيان من نظم المخزون:
1. نظام الجرد المستمر (Perpetual Inventory System)
يُستخدم نظام الجرد المستمر لتتبع كل عملية شراء وبيع بشكل فوري. تُسجل العمليات في دفاتر الشركة بشكل مستمر، مما يتيح للشركة معرفة كمية المخزون المتاح وقيمته في أي وقت.
- يسمح بتسجيل كل عملية شراء وبيع في الوقت الفعلي.
- يُظهر المخزون المتاح في أي لحظة، مما يُسهل اتخاذ القرارات.
- يُعد مفيدًا للشركات التي تتعامل مع سلع ذات قيمة عالية.
2. نظام الجرد الدوري (Periodic Inventory System)
لا يتم تسجيل المشتريات والمبيعات بشكل فوري في هذا النظام. بدلاً من ذلك، يتم تحديد تكلفة البضائع المباعة في نهاية الفترة المالية بعد إجراء الجرد المادي.
- لا يتم احتساب تكلفة البضائع المباعة إلا بعد إجراء الجرد المادي.
- يُستخدم في الشركات التي تبيع كميات كبيرة من السلع منخفضة القيمة.
- يتطلب جهدًا كبيرًا في نهاية كل فترة مالية لإجراء الجرد.
ثالثًا: تسجيل عمليات الشراء في نظام الجرد المستمر
تُسجل عمليات شراء البضائع باستخدام حساب "مخزون البضائع" مباشرةً عند استلام البضائع من المورد. يُظهر حساب المخزون قيمة البضائع التي تملكها الشركة. لكل عملية شراء، يجب أن يكون هناك فاتورة شراء تُثبت تفاصيل العملية، وتتضمن:
- القيمة الإجمالية للبضائع.
- تكاليف النقل إذا كان المشتري هو المسؤول.
- أي خصومات أو تعديلات على السعر.
تكاليف النقل (Freight Costs)
إذا كان المشتري يتحمل تكاليف النقل، تُضاف التكاليف إلى حساب المخزون. على سبيل المثال، إذا دفعت شركة Sauk Stereo مبلغ 150 يورو كتكاليف نقل، يُسجل القيد كالتالي:
Inventory 150
Cash 150
المردودات والخصومات (Purchase Returns and Allowances)
عندما تكون البضائع غير مطابقة للمواصفات، يمكن للمشتري إعادتها أو طلب خصم. يُسجل ذلك كالتالي:
- في حالة الإرجاع، يُسجل في حساب "مردودات المشتريات".
- في حالة الخصم، يُسجل المبلغ كـ "خصم على المشتريات".
رابعًا: تسجيل المبيعات في نظام الجرد المستمر
تُسجل المبيعات في حساب "إيرادات المبيعات"، بينما تُسجل تكلفة البضائع المباعة في حساب "تكلفة البضائع المباعة". تشمل عملية التسجيل إصدار فاتورة بيع تُثبت عملية البيع. عند حدوث خصومات أو مردودات، يتم تعديل القيم في الحسابات لتتوافق مع الوضع الجديد.
المردودات (Sales Returns)
عند إرجاع البضائع من العميل، يُسجل المبلغ في حساب "مردودات المبيعات"، مما يُقلل من صافي الإيرادات.
الخصومات النقدية (Cash Discounts)
تُمنح الخصومات لتشجيع العملاء على الدفع المبكر. على سبيل المثال، الشروط مثل "2/10، صافي 30" تعني أن العميل يحصل على خصم بنسبة 2% إذا قام بالدفع خلال 10 أيام.
خامسًا: إعداد البيانات المالية لشركات التجارة
تشمل البيانات المالية لشركات التجارة ما يلي:
قائمة الدخل
تعرض إيرادات المبيعات، وتطرح منها تكلفة البضائع المباعة للوصول إلى الربح الإجمالي. ثم يتم طرح المصاريف التشغيلية للوصول إلى صافي الربح.
بيان المركز المالي
يعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة. يتم تصنيف الأصول مثل المخزون، الحسابات المدينة، والنقدية كأصول متداولة، بينما يتم تصنيف الأصول الثابتة كأصول غير متداولة.
خاتمة
المحاسبة لعمليات البضائع تُعد أداة مهمة لإدارة المخزون وتحديد تكلفة البضائع المباعة، مما يساهم في إعداد تقارير مالية دقيقة تعكس الأداء المالي للشركة. يُساعد اختيار النظام المناسب (الجرد المستمر أو الدوري) على تحسين الرقابة على المخزون وتسهيل عملية اتخاذ القرارات المالية والإدارية.
