نظام التكاليف على أساس الأوامر (Job Order Costing)
مقدمة:
نظام التكاليف على أساس الأوامر هو أحد نظم محاسبة التكاليف التي تُستخدم لتتبع تكاليف المنتجات والخدمات عندما تكون كل وحدة إنتاج أو خدمة فريدة من نوعها وتختلف عن الأخرى. يستخدم هذا النظام في الصناعات التي تعتمد على طلبات العملاء الخاصة مثل شركات البناء، شركات الطباعة، والشركات المصنعة للمعدات الثقيلة.
مكونات نظام التكاليف على أساس الأوامر:
1. تحديد الأوامر:
يبدأ النظام بتحديد الأوامر التي تتطلب تخصيص تكاليف معينة لها. كل أمر يحصل على رقم فريد لمتابعة التكاليف المرتبطة به.
2. تسجيل التكاليف:
يتم تسجيل التكاليف المباشرة مثل المواد المباشرة، العمالة المباشرة، والتكاليف الصناعية المباشرة.
- المواد المباشرة: تشمل جميع المواد التي تُستخدم مباشرة في تصنيع المنتج أو تنفيذ الخدمة.
- العمالة المباشرة: تشمل الأجور المدفوعة للعمال الذين يساهمون بشكل مباشر في إنتاج المنتج.
- التكاليف الصناعية المباشرة: تشمل التكاليف الأخرى المرتبطة بالإنتاج مثل استهلاك الآلات، والكهرباء المستخدمة في الإنتاج.
3. التكاليف غير المباشرة:
تشمل التكاليف غير المباشرة التي لا يمكن تتبعها مباشرة إلى أمر معين ولكنها ضرورية للإنتاج مثل الإيجارات، الرواتب الإدارية، وتكاليف الصيانة. يتم توزيع هذه التكاليف على الأوامر باستخدام أسلوب مناسب مثل معدل النفقات العامة.
4. تخصيص التكاليف:
بعد تسجيل جميع التكاليف، يتم تخصيصها للأوامر بناءً على استخدامها الفعلي. يتم تحديد تكلفة الوحدة من خلال تقسيم إجمالي التكاليف على عدد الوحدات المنتجة في الأمر.
5. التقارير:
يتم إعداد تقارير التكاليف الدورية لتوفير معلومات حول تكاليف الأوامر، الأداء المالي، وكفاءة الإنتاج.
فوائد نظام التكاليف على أساس الأوامر:
- الدقة في تخصيص التكاليف: يساعد في تتبع التكاليف بدقة لكل أمر على حدة.
- تحسين التخطيط والمراقبة: يوفر معلومات تفصيلية عن تكاليف الإنتاج مما يساعد في تحسين التخطيط والمراقبة.
- تحديد الربحية: يمكن من تحديد ربحية كل أمر بشكل دقيق.
تحديات نظام التكاليف على أساس الأوامر:
- التعقيد: قد يكون معقدًا ويتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين لتسجيل وتخصيص التكاليف.
- التكلفة: يمكن أن يكون مكلفًا بسبب الحاجة إلى نظام متقدم لإدارة التكاليف.
القيود المحاسبية في نظام التكاليف على أساس الأوامر:
1. شراء المواد الخام:
مدين: مخزون المواد الخام
دائن: النقدية/الحسابات الدائنة
2. صرف المواد الخام للإنتاج:
مدين: مخزون المواد المباشرة
دائن: مخزون المواد الخام
3. تسجيل الأجور المباشرة:
مدين: أجور العمال المباشرة
دائن: النقدية/الحسابات المستحقة
4. تخصيص التكاليف الصناعية المباشرة:
مدين: تكاليف صناعية مباشرة
دائن: النقدية/الحسابات الدائنة
5. تسجيل التكاليف الصناعية غير المباشرة:
مدين: تكاليف صناعية غير مباشرة
دائن: النقدية/الحسابات الدائنة
6. تخصيص التكاليف الصناعية غير المباشرة للأوامر:
مدين: تكاليف أوامر الإنتاج
دائن: تكاليف صناعية غير مباشرة
7. تحويل الأوامر المكتملة إلى المخزون:
مدين: مخزون الإنتاج التام
دائن: تكاليف أوامر الإنتاج
8. بيع المنتجات النهائية:
أ. تسجيل الإيراد:
مدين: الحسابات المدينة/النقدية
دائن: الإيرادات
ب. تسجيل تكلفة البضاعة المباعة:
مدين: تكلفة البضاعة المباعة
دائن: مخزون الإنتاج التام
