تتكون المحاسبة من ثلاثة أنشطة أساسية -
• تحديد العمليه الماليه
• تسجيل العمليه في السجلات
• توصيل التقارير عن الأحداث الاقتصادية للمنظمة للمستخدمين المهتمين .
الخصائص الأساسية للمحاسبة هي
(1) تحديد وقياس وإبلاغ المعلومات المالية حول المنشات الاقتصادية إلى الاطراف المعنية .
المحاسبة المالية هي العملية التي تتوج بإعداد التقارير المالية عن المؤسسة لاستخدامها من قبل كل من الجهات الداخلية والخارجية
يشمل مستخدمو هذه التقارير المالية المستثمرين والدائنين والمديرين والنقابات والوكالات الحكومية.
في المقابل، المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد وقياس وتحليل وتوصيل المعلومات المالية التي تحتاجها الإدارة لتخطيط عمليات الشركة ومراقبتها وتقييمها.
البيانات المالية هي الوسيلة الرئيسية التي تقدم من خلالها الشركة معلوماتها المالية إلى من هم خارجها. توفر هذه البيانات تاريخ الشركة المحدد كميا من حيث المال. البيانات المالية الأكثر شيوعا هي (1) الميزانية العمومية، (2) بيان الدخل، (3) بيان التدفقات النقدية، و (4) بيان حقوق الملكية أو المساهمين. الإفصاحات على الملاحظات هي جزء لا يتجزأ من كل بيان مالي.
يتم تقديم بعض المعلومات المالية بشكل أفضل، أو لا يمكن تقديمها إلا، عن طريق الإبلاغ المالي بخلاف البيانات المالية الرسمية. ومن الأمثلة على ذلك الجداول التكميلية في التقرير السنوي للشركات، ونشرات الإصدار، والتقارير المقدمة إلى الوكالات الحكومية، والنشرات الإخبارية، وتوقعات الإدارة، وبيانات الأثر الاجتماعي أو البيئي. قد تحتاج الشركات إلى تقديم مثل هذه المعلومات بموجب القوانين أو القاعدة التنظيمية أو العرف. أو قد يزودونها لأن الإدارة ترغب في الكشف عنها طواعية.
الهدف من إعداد التقارير المالية
ما هو هدف (أو غرض) الإبلاغ المالي؟ الهدف من الإبلاغ المالي للأغراض العامة هو توفير معلومات مالية عن المنشاة بحيث تكون مفيدة للمستثمرين الحاليين والمحتملين في الأسهم والمقرضين،
والدائنين الآخرين في القرارات المتعلقة بتوفير الموارد للمنشأة. تتضمن تلك القرارات شراء أو بيع أو الاحتفاظ بأدوات الأسهم والديون، وتوفير أو تسوية القروض وغيرها من أشكال الائتمان. قد تكون المعلومات المفيدة في اتخاذ القرار لمقدمي رأس المال (المستثمرين) مفيدة أيضا للمستخدمين الآخرين للتقارير المالية الذين ليسوا مستثمرين. دعونا نفحص كل عنصر من عناصر هذا الهدف.1
البيانات المالية للأغراض العامة
توفر البيانات المالية للأغراض العامة معلومات الإبلاغ المالي لمجموعة واسعة من المستخدمين. على سبيل المثال، عندما تصدر شركة هيرشي بياناتها المالية، تساعد هذه البيانات المساهمين والدائنين والموردين والموظفين والهيئات التنظيمية على فهم وضعها المالي وأدائها ذي الصلة بشكل أفضل. يحتاج مستخدمو هيرشي إلى هذا النوع من المعلومات لاتخاذ قرارات فعالة. لكي تكون البيانات المالية للأغراض العامة فعالة من حيث التكلفة في توفير هذه المعلومات، فهي الأنسب. وبعبارة أخرى، توفر البيانات المالية للأغراض العامة على أقل تكلفة أكبر قدر ممكن من المعلومات المفيدة.
مستثمرو الأسهم والدائنون
يحدد الهدف من الإبلاغ المالي المستثمرين والدائنين باعتبارهم المستخدمين الرئيسيين للبيانات المالية للأغراض العامة. يوفر تحديد المستثمرين والدائنين كمستخدمين رئيسيين تركيزا مهما للإبلاغ المالي للأغراض العامة. على سبيل المثال، عندما تصدر هيرشي بياناتها المالية، ينصب تركيزها الأساسي على الاستثمار والدائنين لأن لديهم الحاجة الأكثر إلحاحا وفورية للمعلومات في التقارير المالية. يحتاج المستثمرون والدائنون إلى هذه المعلومات المالية للتقييم
منظور الكيان
كجزء من هدف الإبلاغ المالي للأغراض العامة، يقوم الكيان
تم تبني المنظور. ينظر إلى الشركات على أنها منفصلة ومتميزة عن أصحابها (المساهمين الحاليين) باستخدام هذا المنظور. ينظر إلى أصول هيرشي على أنها أصول الشركة وليس لدائن أو مساهم معين. بدلا من ذلك، لدى هؤلاء المستثمرين مطالبات على أصول هيرشي في شكل مطالبات بالخصوم أو حقوق الملكية. يتسق منظور الكيان مع بيئة الأعمال الحالية حيث يكون لمعظم الشركات العاملة في مجال الإبلاغ المالي جوهر متميز عن مستثمريها (المساهمين والدائنين على حد سواء). وبالتالي، فإن المنظور القائل بأن التقارير المالية ينبغي أن تركز فقط على احتياجات المساهمين - التي يشار إليها غالبا باسم منظور الملكية - لا يعتبر مناسبا.
استخدام القرار في الاستخدام
يهتم المستثمرون بالإبلاغ المالي لأنه يوفر معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات (يشار إليها باسم نهج استخدام القرار). كما ذكرنا سابقا، عند اتخاذ هذه القرارات، يهتم المستثمرون بتقييم (1) قدرة الشركة على توليد تدفقات نقدية صافية و(2) قدرة الإدارة على حماية وتعزيز استثمارات اصحاب رأس المال. لذلك ينبغي أن تساعد التقارير المالية المستثمرين على تقييم المبالغ والتوقيت وعدم اليقين بشأن التدفقات النقدية المحتملة من أرباح الأسهم أو الفوائد، وعائدات بيع الأوراق المالية أو القروض أو استردادها أو استحقاقها. لكي يتمكن المستثمرون من إجراء هذه التقييمات، يجب فهم المصادر الاقتصادية للمؤسسة، والمطالبات بتلك الموارد، والتغيرات فيها. ينبغي أن تكون البيانات المالية والتفسيرات ذات الصلة مصدرا رئيسيا لتحديد هذه المعلومات.
لا يعني التركيز على "تقييم آفاق التدفق النقدي" أن الأساس النقدي مفضل على أساس الاستحقاق المحاسبي. تشير المعلومات القائمة على حساب الاستحقاق بشكل أفضل إلى قدرة الشركة الحالية والمستمرة على توليد تدفقات نقدية مواتية مقارنة بالمعلومات التي تقتصر على الآثار المالية للإيصالات والمدفوعات النقدية.
تذكر ان طريقة التسجيل ستكون على أساس الاستحقاق: فهي تضمن أن الشركة تسجل الأحداث التي تغير بياناتها المالية في الفترات التي تحدث فيها الأحداث، وليس فقط في الفترات التي تحدث فيها القبوضات او الصرف .
شاهد ايضا
