البضاعةً

المخزون في المحاسبة المالية وفقًا للمعايير الدولية

مقدمة

يُعتبر المخزون من أهم الأصول التي تملكها الشركات، سواء كانت تجارية أو صناعية. نظراً لأهمية هذا العنصر، فإن التعامل معه بدقة من حيث التصنيف، التقييم، العرض، والتحليل أمر بالغ الأهمية لضمان إعداد قوائم مالية دقيقة وشفافة. يلعب المخزون دورًا جوهريًا في تحديد تكلفة البضاعة المباعة وصافي الربح للشركة، وبالتالي يؤثر بشكل كبير على اتخاذ القرارات المالية والإدارية.

تستند معالجة المخزون في المحاسبة إلى المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمعايير الأمريكية (GAAP)، حيث تتشابه الكثير من المبادئ الأساسية، لكن هناك اختلافات جوهرية في بعض الطرق والسياسات المتبعة بين النظامين. سنقوم في هذا المقال بتفصيل شامل لكل ما يتعلق بالمخزون، ابتداءً من تصنيفه وتقييمه، وصولاً إلى تحليل أخطاء المخزون وتأثيراتها على القوائم المالية.

الفصل السادس: المخزون

1. الأهداف التعليمية للفصل

• LO 1: مناقشة كيفية تصنيف وتحديد المخزون.
• LO 2: تطبيق طرق تدفق تكلفة المخزون ومناقشة آثارها المالية.
• LO 3: توضيح تأثير أخطاء المخزون على القوائم المالية.
• LO 4: شرح العرض والإفصاح عن المخزون في القوائم المالية.

2. تصنيف وتحديد المخزون

الشركات التجارية

في الشركات التجارية، يُعتبر المخزون عنصرًا أساسيًا ضمن الأصول المتداولة، ويُصنف المخزون في هذه الشركات تحت بند واحد يُعرف بـ "المخزون التجاري". يتضمن هذا التصنيف البضائع التي تمتلكها الشركة بغرض بيعها في المستقبل.

الشركات الصناعية

في الشركات الصناعية، يتم تقسيم المخزون إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

• المواد الخام (Raw Materials): هي المواد التي لم تخضع بعد لأي عملية إنتاج، ولكن سيتم استخدامها في الإنتاج.
• البضائع تحت التشغيل (Work in Process): هي المنتجات التي بدأت عملية تصنيعها ولكن لم يتم الانتهاء منها بعد.
• البضائع الجاهزة (Finished Goods): هي المنتجات التي اكتملت عملية تصنيعها وأصبحت جاهزة للبيع.

بغض النظر عن التصنيف، تُدرج جميع أنواع المخزون تحت بند "الأصول المتداولة" في قائمة المركز المالي للشركة.

3. تحديد كميات المخزون

النظام الدوري

في هذا النظام، يتم جرد المخزون وتحديد كميته في نهاية كل فترة محاسبية لتحديد كمية المخزون المتبقي وتكلفة البضاعة المباعة. هذا النظام يُعتبر أقل دقة مقارنة بالنظام الدائم، حيث لا يتم تحديث سجلات المخزون بشكل مستمر خلال السنة.

النظام الدائم

في النظام الدائم، يتم تحديث سجلات المخزون مع كل عملية شراء أو بيع، مما يوفر صورة دقيقة عن كمية المخزون المتاحة في أي لحظة. يُستخدم هذا النظام للتحقق من دقة السجلات ومعرفة كمية المخزون المفقود بسبب التلف أو السرقة.

4. الجرد المادي

يشير الجرد المادي إلى عملية العد أو الوزن أو القياس الفعلي لكل نوع من أنواع المخزون المتاح. يُجرى الجرد المادي عادةً في نهاية الفترة المحاسبية، أو عندما يكون النشاط التجاري مغلقًا، أو في فترات انخفاض حركة المبيعات. هذه العملية تساعد في التحقق من دقة السجلات المحاسبية وتحديد أي خسائر في المخزون.

5. تحديد ملكية البضائع

البضائع قيد النقل

تشمل البضائع التي تم شراؤها ولكن لم يتم استلامها بعد، أو تلك التي تم بيعها ولكن لم يتم تسليمها بعد. يتم تضمين هذه البضائع في المخزون للشركة التي تمتلك حق الملكية القانونية للبضائع بناءً على شروط البيع (مثلاً: "تسليم في مكان الوصول" أو "تسليم في نقطة الشحن").

تكاليف الشحن

• FOB Shipping Point: تنتقل ملكية البضائع إلى المشتري عند استلام شركة النقل للبضائع.
• FOB Destination: تبقى ملكية البضائع مع البائع حتى تصل البضائع إلى المشتري.

البضائع المرسلة للعرض على سبيل البيع (Consigned Goods)

هي البضائع التي تحتفظ بها الشركة نيابةً عن مالكين آخرين وتحاول بيعها مقابل رسوم دون نقل ملكية البضائع. تُعتبر هذه البضائع من أملاك مالكها الأصلي، وليست جزءًا من مخزون الشركة التي تعرضها.

6. طرق تقييم تكلفة المخزون

طريقة التحديد المحدد

يتم تحديد تكلفة المخزون بشكل مباشر لكل وحدة بناءً على التكلفة الفعلية. تُستخدم هذه الطريقة عندما يمكن تتبع تكلفة كل وحدة بشكل منفصل، مثل بيع السيارات أو السلع باهظة الثمن.

طريقة الداخل أولاً خارج أولاً (FIFO)

في طريقة FIFO، تُعتبر الوحدات الأولى التي يتم شراؤها هي أول وحدات يتم بيعها. هذا يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تعتمد على تكلفة المخزون القديم. في فترات التضخم، تؤدي هذه الطريقة إلى تسجيل تكلفة أقل للبضاعة المباعة، وبالتالي تُظهر ربحًا أعلى.

طريقة التكلفة المتوسطة

تُخصص التكلفة المتوسطة لكل وحدة من المخزون عن طريق حساب متوسط التكلفة لجميع الوحدات المتاحة للبيع. يتم حساب التكلفة المتوسطة عن طريق قسمة التكلفة الإجمالية على عدد الوحدات المتاحة، ثم يتم تطبيق هذا المتوسط على تكلفة البضاعة المباعة والمخزون المتبقي.

7. تأثير الأخطاء في المخزون على القوائم المالية

تأثير الأخطاء على قائمة الدخل

يؤدي الخطأ في تحديد المخزون الختامي إلى التأثير بشكل مباشر على تكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل. على سبيل المثال:

• إذا كان المخزون النهائي منخفضًا، ستزيد تكلفة البضاعة المباعة، مما يؤدي إلى انخفاض صافي الدخل.
• إذا كان المخزون النهائي مرتفعًا، ستنخفض تكلفة البضاعة المباعة، مما يؤدي إلى زيادة صافي الدخل.

تأثير الأخطاء على قائمة المركز المالي

الأخطاء في المخزون تؤثر على الأصول المتداولة وحقوق الملكية. إذا تم زيادة المخزون بشكل غير صحيح، فسيؤدي ذلك إلى تضخيم الأصول وحقوق الملكية.

8. التحليل المالي للمخزون

معدل دوران المخزون

معدل دوران المخزون يُظهر عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون خلال الفترة. يُحسب كالتالي:

معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون

أيام الاحتفاظ بالمخزون

يُظهر متوسط عدد الأيام التي يتم الاحتفاظ فيها بالمخزون قبل بيعه:

أيام الاحتفاظ بالمخزون = 365 / معدل دوران المخزون

9. المقارنة بين IFRS و GAAP في المحاسبة عن المخزون

أوجه التشابه

• تعريف المخزون هو نفسه في كلا المعيارين.
• المعالجة المتشابهة لتكاليف الشحن والملكية.

أوجه الاختلاف

• استخدام طريقة LIFO: IFRS يمنع استخدامها، بينما GAAP يسمح بها.
• المنتجات الزراعية: IFRS يتطلب التقييم بالقيمة العادلة قبل الحصاد، بينما GAAP يتطلب التسجيل بالتكلفة.

خاتمة

هذا الموضوع يغطي بشكل شامل كل ما يتعلق بالمخزون من جوانب المحاسبة، ويشمل التصنيف، التقييم، التحليل، الأخطاء، والتأثيرات المختلفة على القوائم المالية، مما يعزز فهم القارئ لأهمية المخزون ودوره في إعداد القوائم المالية.